Ett ärendes gång

• Dela
• Skriv ut
• Lyssna
• Kontakt

• Ett ärende har kommit in

  • Brevet ankomststämplas och registreras sedan i diariet. 
  • Så snart det har kommit in till kommunen blir det en allmän handling, som vem som helst har rätt att läsa, så länge som det inte innehåller sekretessbelagda uppgifter.

• Ärendet registreras

  • Ärendet skickas till chefen på den förvaltning som arbetar med det område som ärendet handlar om.
  • En handläggare utses och ärendet bereds, det vill säga handläggaren utreder frågan och lämnar sedan ett opolitiskt tjänstemannaförslag till beslut.

• Handläggarens beslutsförslag diskuteras.

  • Handläggarens beslutsförslag diskuteras och förankras hos förvaltningschefen och berörda politiker.
  • Därefter skickas förslaget till beslut till nämndens arbetsutskott. Vissa enklare frågor har arbetsutskottet rätt att fatta beslut i, men i övriga fall bereder arbetsutskottet ärendet politiskt och lämnar sedan ett förslag till beslut till nämnden.

• Nämnden fattar beslut

  • Vid ett nämndsammanträde fattar nämnden ett slutligt beslut, som skrivs i ett protokoll.
  • Protokollet justeras, det vill säga granskas och skrivs under av nämndens ordförande och ytterligare en ledamot (justerare) och nämndens sekreterare.
  • Vissa ärenden kan inte nämnden fatta beslut om. Sådana ärenden lämnar nämnden till kommunfullmäktige, som är kommunens högst beslutande organ.

• Protokollet anslås på anslagstavla

  • När protokollet är justerat publiceras det på kommunens webbplats.
  • Det finns möjlighet att överklaga besluten i 3 veckor efter att protokollet är justerat.
  • De som berörs av ett beslut får det skickat till sig.

• Ärendet avslutas och arkiveras.

  Efter att beslutet är skickat till berörda och överklagandetiden har gått ut och ingen har överklagat beslutet avslutas ärendet och arkiveras.