Före sammanträdet

Sammanträdesdatum beslutas av respektive nämnd inför varje nytt år. Sammanträden ska också hållas om minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller om ordföranden anser att det behövs (kommunallagen 6:23).

Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och rådgivande organ

Beredning

En nämnd får tillsätta de nämndberedningar som behövs vilket innebär att det är nämnden själv som avgör vilka nämndberedningar som ska finnas utöver sammanträden med arbetsutskott (kommunallagen 3:5). Nämnden får till nämndberedningen välja även andra än förtroendevalda. 

Det vanligaste är att presidiet i nämnden är inbjudna att medverka vid beredning. Presidiet består av ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande (i de mindre nämnderna medverkar endast ordförande). Det är fullmäktige som utser nämndernas presidier. Förvaltningschefen och nämndekreteraren brukar närvara som biträden på beredningarnas sammanträden, i vissa fall närvarar även ekonomen på förvaltningen.

Ofta har man föredragande tjänstepersoner som kan föredra ärendena och svara på frågor på det beredande sammanträdet (arbetsutskottet) och/eller på sammanträdet där beslut fattas (nämnd/fullmäktige). 

Handläggning av ärende inför politiskt beslut

När ett ärende ska behandlas av till exempel kommunstyrelse eller nämnd ska det göras iordning (beredas) av handläggare, som utarbetar ett beslutsunderlag med förslag till beslut (ställningstagande i en tjänsteskrivelse).

När en ny kallelse läggs ut på kommunens webbplats skickas också en notifiering med ett e-postmeddelande till din @karlsborg.se-adress. Till nämnderna skickas kallelsen ut senast fem dagar före sammanträdet och till Kommunfullmäktige skickas kallelsen minst en vecka före sammanträdet (kommunallagen 5:15).

Ibland händer det att inte alla beslutsunderlag finns färdiga när kallelsen skickas ut, komplettering sker så snart underlagen finns färdiga.

För dig som förtroendevald tar du del av kallelse och handlingar i Ciceron Assistent. Du får åtkomst till "Assistenten" i samband med att du blir tilldelad en läsplatta från kommuen, det sker när du tillräder som förtrondevald i Karlsborgs kommun. Du loggar in med Mobilt BankID.

Assistenten är ett webbaserat digitalt stöd vid politska sammantäden. I Assistenten läggs även handlingar som innehåller sekretess ut samt handlingar som inte är allmänna för tillfället. Det vill säga handlingar som inte är färdigställda/slutbehandlade och därmed inte är allmänna (arbetsmaterial). 

Kallelse och handlingar som är allmänna och som inte är skyddade av sekretss läggs även ut på kommunens webbplats (Ciceron SÖK) så att allmänheten och media kan ta del av dessa.

Ciceron Assistent - inlogg med Mobilt BankID

Anvisning för Ciceron Assistent

Kallelser och handlingar på kommunens webbplats (Ciceron SÖK)