Före sammanträdet
Telefon
0505-170 00
Telefontider
Växelns öppettider kan avvika i samband med storhelger och sommarens semesterperiod. Information om det hittar du på vår sida kontaktsida som du når via länk högst upp på sidan.
Växelns ordinarie öppettider:
måndag-fredag: 7.30-16.00
lunchstängt 12.00-13.00
E-post
kommun@karlsborg.se
Besöksadress
Storgatan 16
Karlsborg
Öppettider
Kommunhusets öppettider:
Måndag-fredag: 8.00-12.00
Postadress
546 82 Karlsborg
Sammanträdesdatum beslutas av respektive nämnd inför varje nytt år. Sammanträden ska också hållas om minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller om ordföranden anser att det behövs (kommunallagen 6:23).
Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och rådgivande organ
Beredning
Beredningen är främst till för att sätta dagordningen till sammanträdena. Ofta har man en föredragande tjänsteperson som kan föredra ärendet och svara på frågor på det beredande sammanträdet (utskottet) och/eller på sammanträdet där beslut fattas.
En nämnd får tillsätta de nämndsberedningar som behövs, vilket innebär att det är nämnden själv som avgör vilka nämndsberedningar som ska finnas utöver eventuella utskott (kommunallagen 3:5). Nämnden får till nämndberedningen välja även andra än förtroendevalda. Förvaltningschefen och nämndsekreteraren brukar närvara som biträden på beredningarnas sammanträden.
Det är inte ovanligt att presidiet i nämnden är inbjudna att medverka vid beredning. Presidiet består av ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande. Det är fullmäktige som utser nämndernas presidier.
Handläggning av ärende inför politiskt beslut
När ett ärende ska behandlas av till exempel kommunstyrelse eller nämnd ska det göras iordning (beredas) av handläggare, som utarbetar ett beslutsunderlag med förslag till beslut (ställningstagande i en tjänsteskrivelse).
När en ny kallelse läggs ut på kommunens webbplats skickas också en notifiering med ett e-postmeddelande till din @karlsborg.se-adress. Till nämnderna skickas kallelsen ut senast fem dagar före sammanträdet och till Kommunfullmäktige skickas kallelsen minst en vecka före sammanträdet (kommunallagen 5:15).
Ibland händer det att inte alla beslutsunderlag finns färdiga när kallelsen skickas ut, komplettering sker så snart underlagen finns färdiga.
För dig som förtroendevald tar du del av kallelse och handlingar i Ciceron Assistent. Du får åtkomst till "Assistenten" i samband med att du blir tilldelad en läsplatta från kommuen, det sker när du tillräder som förtrondevald i Karlsborgs kommun. Du loggar in med Mobilt BankID.
Assistenten är ett webbaserat digitalt stöd vid politska sammantäden. I Assistenten läggs även handlingar som innehåller sekretess ut samt handlingar som inte är allmänna för tillfället. Det vill säga handlingar (arbetsmaterial) som inte är färdigställda/slutbehandlade och därmed inte är allmänna.
Kallelse och handlingar som är allmänna och som inte är skyddade av sekretss läggs även ut på kommunens webbplats så att allmänheten kan ta del av dessa.
Ciceron Assistent - inlogg med Mobilt BankID
