Boka lokal hos Karlsborg kommun

Välkommen att boka en lokal hos Karlsborgs kommun! Vi erbjuder ett brett utbud av lokaler som passar olika behov – från möten, workshops och konferenser till kulturevenemang och idrottsaktiviteter/läger.

Boknings- och ordningsregler

• Lägsta ålder för bokning av lokaler och utrustning är 18 år.
• Minsta bokningsbara tid är 1 timme/tillfälle.
• Du får inte använda idrottsanläggningen/lokalen för annat ändamål än det bokningen säger. Interna omfördelningar mellan olika aktiviteter i en förening får inte göras.
• Bryter du mot dessa regler kan det innebära att du förlorar dina kommande tider.
• Det ska framgå tydligt vem som är ansvarig för bokningen, (namn och kontaktuppgifter). Personen kan överlåta ansvaret till exempelvis en annan tränare/ledare men ska då se till att denne har kunskap om gällande regler.

Ditt ansvar

• Det ska finnas en ansvarig ledare på plats under hela hyrestiden.
• Den hyrda tiden ska respekteras och idrottsanläggningen/lokalen ska lämnas iordningställd och klar när hyrestiden är slut.
• Ansvarig ledare ansvarar för att framtaget material, egen eller lånad, plockas bort och ställs tillbaka på avsedd plats.
• Ansvarig ledare tillser att vid brand eller annan fara följa brandföreskrifter och hålla utrymningsvägar fria. Se efter var brandsläckare och nödutgångar finns.
• att det är grovstädat och snyggt i såväl idrottslokalen som i omklädningsrummen.
• att inte lämna sopor, matrester efter arrangemang/kalas
• att dörrar och fönster är låsta.
• att duschar och kranar är avstängda.
• att inga obehöriga personer finns kvar i lokalerna vid låsning.
• att vid ev larm - stanna kvar vid lokalen tills någon anländer

Vid skador på lokalen
Eventuellt inträffad fastighetsskada ska omedelbart anmälas till jouransvarig, se information och telefonnummer i respektive lokal eller rapportera till kommunen. Beroende på skadans uppkomst så kan hyresgästen bli ersättningsskyldig.

Övrig information
Den tid som bokas avser effektiv tid. Tillgång till omklädningsrum ligger utanför bokad tid och ingår i priset. Varje grupp/lag har tillgång till omklädningsrummen 20 minuter före och 20 minuter efter bokad tid.

Det är endast tillåtet att använda skor för inomhusbruk som inte färgar av sig på idrottsgolven. Det är absolut förbjudet att använda utomhusskor på idrottsgolven.

Det är endast tillåtet att använda utrustning som är avsedd för inomhusbruk i gymnastik- och idrottshallar.
Rökning, alkohol, eller andra droger är inte tillåtet i eller i nära anslutning till kommunens idrottsanläggningar/lokaler.
Djur är inte tillåtna, med undantag för servicehundar.
Följ gällande trafikregler och parkera på avsedda platser.
Utrustning med mera får inte användas i omklädningsrum, korridorer eller andra utrymmen som inte tillhör gymnastik- och/eller idrottshallen.
Eventuellt lånat material återlämnas i samma skick som vid uthämtningen.

Av- och ombokning
Avbokning kostnadsfritt ska ske 24 timmar innan bokad tid. Senare avbokning debiteras med fullt belopp. Karlsborgs kommun har rätt att göra om- eller avbokningar om det uppstår behov för detta t ex stora sammankomster, viktiga möten. Av- eller ombokning ska då ske senast 72 timmar före bokad tid genom dialog med berörd kund.

När flera önskar hyra en lokal samtidigt fördelas utifrån följande kriterier:
1: Tävlingsverksamhet och större arrangemang
2: Föreningsarrangerad ungdomsverksamhet
3: Motionsverksamhet i föreningsregi
4: Annan verksamhet som privatpersoner eller företag

Avgifter och betalning
Avgifter för lokaler bestäms årligen och gäller från 1 januari varje år (indexuppräkning sker årligen). Betalning sker via faktura. Om betalning inte görs i tid skickas en påminnelse med avgift. Vid direktbokning sker betalning i samband med bokning, Swish/kort

Ansvar och ledarskap
Den ansvariga ledaren för gruppen ska vara på plats hela bokningstiden och informera om säkerhetsföreskrifter. Ledaren ansvarar för att alla följer reglerna och att lokalen behandlas varsamt.

Bokningssäsonger
Vår: 1 januari-15 juni
Sommar: 16 juni-15 augusti
Höst: 16 augusti-31 december
Säsongs- och ströbokning av tider sker enligt nedanstående ordning: (Gäller 16 aug-15 juni)

Önskemål ska vara inlämnat till Kultur o Fritid enligt följande:

• Tävlingsverksamhet och större arrangemang senast 31 maj
• Föreningsarrangerad ungdomsverksamhet senast 31 maj
• Motionsverksamhet i föreningsregi senast 15 juni.
• Match- och tävlingsplanering meddelas från respe ktive förening och läggs in så fort det är möjligt.
• Efter 15 juni släpps övriga tider fria i bokningssystemet till annan verksamhet som privatpersoner eller företag.
• Eventuella justeringar/önskemål inför vårsäsongen meddelas senast 1 december.