Praktisk information

Här finns information om hur du som förtroendevald ska hanterad din e-post, vad som gäller förtroendevaldas It-utrusning, hur du kan boka lokal med mera.

Läsplatta, e-post och post

Karlsborgs kommun har en digital mötesprocess vilket innebär att kommunen tillhandahåller läsplatta och @karlsborg.se-adress till samtliga ledamöter och ersättare i fullmäktige och nämnderna.

All kommunikation till dig som förtroendevald kommer att ske till din @karlsborg.se-adress. Kommunikation sker aldrig till privata e-postadresser.

Du är skyldig att regelbundet kontrollera din e-post och post samt överlämna handling till registrator om det anses vara en allmän handling. 

Post ställd till en förtroendevald är normalt sett inte allmän handling såvida den är ställd till dig i egenskap av partiföreträdare. Om det däremot handlar om uppgifter i ett ärende som tillför information som är av betydelse är det en allmän handling som ska överlämnas för registrering.

IT-utrustning

Läsplattorna är har mobilt bredband och är även grundinstallerad med uppkoppling mot kommunens wifi.

Passertagg gäller för att komma in i möteslokaler i kommunhuset.

För mera information, se anvisning.

Lokalbokning

Som förtroendevald kan du boka möte med tillhörande lokal i kommunhuset via kalenderbokning i Outlook, se anvisning.